Delo od doma je lahko prav tako učinkovito kot delo v pisarni. TAIA že od samega začetka  daje svoje ekipi možnost dela od doma, zato bomo podelili nekaj nasvetov iz prve roke o tem, kako podjetje lahko naprej uspešno posluje – tudi če delo poteka od doma.

Komuniciranje znotraj ekipe

Vas skrbi komunikacija z ekipo?

Skrb je odveč, saj je nešteto programov in aplikacij, ki omogočajo nemoteno komunikacijo med uporabniki. Prav tako te aplikacije omogočajo video klice, konferenčne video klice in celo snemanje vašega zaslona. Tudi, če naletite na kakšno težavo, ki jo ne znate sami razrešiti, jo hitro lahko razrešite in to samo z nekaj kliki!

Nekaj aplikacij, ki vam omogoča nemoteno komunikacijo znotraj ekipe, boste našli na koncu članka.

Bodite na tekočem

Dogovorite se za redne sestanke z vašo ekipo – kar preko video konference! Tako lahko sproti rešujete težave ali pa razčistite kakršnekoli nejasnosti. Zdaj je bolj kot kadarkoli prej pomembna komunikacija. Naj vaša komunikacija poteka brez prekinitev.

Ste že slišali za scrum metodo in jutranje stand up-e?

Scrum metoda je bila zasnovana za manjše skupine (do deset članov), ki si zastavijo vilje in časovnico, v kateri bi radi te cilje izpolnili. Tekom tega časa pa skupaj spremljajo napredek projekta.

Z jutranjim stand up-om sporočite vaši ekipi kakšne načrte imate za tekoč dan. Tako lahko opazujete napredek svojega dela, hkrati pa so na tekočem tudi vaši sodelavci in nadrejeni.

Več o teh metodah si lahko preberete na naslednjih povezavah:

Omogočite fleksibilen delovni čas

Pomembno je, da je delavcem omogočen fleksibilen delovni čas. Vrat niso zaprla samo podjetja, ampak tudi vzgojno-izobraževalne ustanove. V tem času so otroci doma in se učijo tekočo snov, ki bi jo sicer spremljali v šoli, njihovi učitelji so pa kar starši. Vsak zase najbolje ve, kdaj se njegov otrok najbolj učinkovito uči in kdaj lahko potem opravi svoje delo, zato omogočite fleksibilen delovni čas.

Vsak posameznik ekipe pa naj si potem doma izbere svoj kotiček za delo in si ga uredi. Ljudje smo bolj produktivni v pisarni podjetja, saj je delu primerno urejena. Urejen delovni prostor bo zagotovo prisostvoval k vaši produktivnosti.

Tudi pri TAIA translations skrbimo za zdravje svoje ekipe, zato delamo od doma. Za nas se je izkazalo sledenje tem nasvetov učinkovito, saj delovanje našega podjetja poteka nemoteno.

Aplikacije, ki omogočajo nemoteno komunikacijo in posledično tudi uspešno poslovanje iz domačih pisarn:

Slack

Nekaterim že zelo poznana aplikacija za komunikacijo znotraj ekipe je Slack. Pogovarjate se lahko s posameznimi osebami ali pa ustvarite kanale in povabite uporabnike, za katere je to relevantno. Prav tako aplikacija omogoča video klice, snemanje zaslona ter deljenje datotek.

Več informacij lahko najdete na njihovi spletni strani: https://slack.com/intl/en-si/

Rocket.Chat

Rocket.Chat je alternativa za Slack in omogoča brezskrbno komunikacijo znotraj ekipe preko spletnega brskalnika ali z aplikacijami na računalniku oz. pametnem telefonu. Omogoča enake funkcije kot Slack.

Več informacij lahko najdete na njihovi spletni strani: https://rocket.chat/

Google Hangouts Meet & Hangouts Chat

Hangouts Meet je namenjen video konferenčnim klicem in je enostaven za uporabo, Hangouts Chat pa je namenjeno pisni komunikaciji, preko katere ste s sodelavci lahko vedno na vezi. 

Več informacij lahko najdete na njihovi spletni strani: https://gsuite.google.com/products/meet/https://gsuite.google.com/products/chat/

Skype

Zimzelen Skype je v teh časih pravi rešitelj. Omogoča video klice ena na ena ali v skupinah, prav tako lahko komunicirate pisno in celo kličete kontakte na njihovo telefonsko številko. 

Več informacij: https://www.skype.com/en/

Zoom

Super platforma za video konference z večjim številom udeležencev. Udeležence povabiš tako, da vpišeš njihov mail na seznam ali pa z njimi podeliš link. Prav tako boste potrebovali geslo pogovora, ki vam ga Zoom zgenerira. Ravno zaradi velja Zoom za eno izmed najbolj varnih aplikacij.

Več informacij: https://zoom.us/

Navedli smo le nekaj aplikacij, ki omogočajo lažjo komunikacijo znotraj ekipe. Takih aplikacij je ogromno, le najti morate tisto, ki vsem ustreza.